公司名称:广州伟鸿国际货运代理有限公司
联系人:严先生
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马士基单证指引
马士基单证指引
尊敬的客户:
      感谢您长期以来对我司的支持,为了让您更好地了解我司的马士基文件流程,给您提供优质准时的文件服务,我们总结了一些有关马士基文件的常见问题的解决方法,希望能为我们与您的合作带来方便,以提高补料的准确性和出单的效率。
      1> 在截补料时间前,我司文件同事会给您传真或邮件《补料通知》,请在规定的截料时间前将补料发到相应文件同事的邮箱,以避免产生迟补料费。
      2〉如不需显示代理资料的请注明在补料上,我司是默认显示代理资料。
      3〉如需拆单或并单,请在提供补料时注明原提单号码以及如何拆单和并单,并且在同一时间提供这几份补料。
       (例如: 此票提单855456921需拆成3票单,可在补料的提单号中分别写上855456921A, 855456921B,
      855456921C。若855456921,858456445合单,可在可在补料的提单号中写上855456921,858456445)
      4〉如您的补料中的发货人,收货人,通知人有”C/O”的字样,请确定是不是包含两个收货人,如是,请指明主体,并在主体的后面加上(AS
      PRINCIPAL),如”C/O”后面的内容是地址的描述,建议在“C/O”前面加上“ADDRESS”,以免船公司造成误解。
      5〉
      我司是默认出头程提单的,如您需要出大船提单,请在补料中注明,驳船的提单要在驳船开后的第二天才会有COPY件,大船的提单要等大船走后才可以将大船资料加到提单上,大船开后第二天会有COPY件。
      6〉 马士基提单上有些禁止条款是不能够显示的,请您确保您的补料不包含以下内容:
      - “no solid wood packing material” (非木质包装)
      - “XX free days at destination” (集装箱在目的港有XX天的免费用箱期)
      - "clean on board"(清洁提单)
      - “Partial shipments prohibited/not allowed” (允许/不允许分批部分出运)
      -“Stowage”, like “Keep cold and dry” “Stow away from boilers or engines”
      (货物在船上的堆存情况)
      -“Packaging”, like “New cases” “No hay or straw used” (货物的包装情况)
       
      7〉 当您提供您的补料时,请再次确认它的正确性,包括拼写与格式, 并保证港口名称与我们的booking
      confirmation一致。避免事后多次更改。
      8〉“On board date” 在船开后才会在提单确认件上显示,在船开后会此日期会自动显示在您的正本提单左下角。
      9〉有关于转运条款在提单的(in transit
      clause)显示,一定要注明转运到何地(最终的地点名称),且马士基不接受其他格式的转运要求,只能用其相关标准的装运条款,这个不会和您的转运要求造成冲突,而且马士基已经在系统上做好了相关的记录通知了目的港的海关,方便您的清关的要求。
      转运条款例子:  In Transit to YY (Merchant"s haulage) - Onwards carriage from XX
      ( Booking’s contract  destination ) to YY (Merchant"s haulage) is arranged
      by Merchant for account and risk  of Merchant"
      10〉非洲线的提单补料,根据不同的目的港在文件上有一些特殊要求,请您在补料(或者船到目的港之前)相应提供这些资料以便目的港清关。
      (例如:目的港为APAPA的货物,需要提供FORM M NO. 和CTN NO.
      并显示提单上等,关于这些港口的特殊要求我司会在“定舱注意事项”和“补料通知”中注明,如有疑问可联系我司文件同事)
      11〉 当您回传提单COPY件确认时,需写上”ok” 或者“确认”字样,并写明是出正本,电放,或者seaway bill。
      12〉关于电放:如需要电放放货,需要提供详细有效的当地收货人资料,包括收货人公司名称/地址/电话/传真/联系人,
      并请提前24小时联系我们的文件同事,以便在马士基系统上建立收货人资料后,船公司才能给予电放,如出正本提单后的电放,请您先把正本提单退回我们的前台,并填写电放申请保函传真给我司。
      13〉关于改单:如果是在仓单还没有交给目的港的海关之前, 请在提单COPY件上清晰注明修改的内容和确认改单费
      300元/350元(未出正本/已出正本)
      的字样传真给我司文件同事,已出正本的改单,请您先把正本提单退还给我们的前台,再通知我司文件同事;但是如果是在仓单已经交给目的港的海关了 
      (通常是在船到港前一个星期,具体时间请跟文件同事联系),那改单的要求须先和目的港确认,才可以进行, 请留意,
      某些港口会拒绝申报海关后的修改要求.所以请先和我司文件同事确认.
      14〉如您需要走船后改港,请于预计船到达中转港的五天前告知我司文件同事,待我司与马士基客服确认后,需要您尽快确认费用和办理相关手续,以免改港的延误和不必要的费用产生。
      
      期盼您的紧密合作 
      祝商祺                                           广州伟鸿国际货代有限公司
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